敲定場地與保障
場地選擇：優先選開闊、無尖銳障礙物的區域，舞臺周邊設置防護欄；室內場地需檢查通風和消防通道。
預案：① 演員服裝避免小零件，防止兒童誤食；② 互動環節控制觀眾人數，避免擁擠踩踏；③ 配備醫護人員和急救箱，應對突發情況。
預算與物料籌備
預算分配：演員酬勞（占比 40% - 50%）、場地租賃與布置（20%）、物料采購（氣球、道具、禮品，15%）、宣傳推廣（10%）、應急備用金（5% - 10%）。
物料清單：彩色氣球、小丑服裝道具、舞臺音響燈光、互動小禮品（貼紙、小玩具）、花車裝飾材料、宣傳海報 / 傳單。
現場執行與細節把控
演出前彩排
提前 1 天進行全場彩排，測試音響、燈光、道具，調整節目銜接節奏，明確演員站位和互動區域。
現場人員分工
設立總控組、演員組、安保組、后勤組、醫護組，各組專人負責，避免混亂。
安排專人維護秩序，尤其在互動環節引導觀眾有序參與，提醒家長照看好兒童。
靈活調整流程
根據現場氛圍實時調整節目，比如觀眾熱情高就延長互動時間；若遇雨天，及時將戶外演出轉移至室內備用場地。
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