通用基礎材料（所有認證均需）
材料類別 核心內容 關鍵要求
企業資質證明 營業執照、法人身份證明、組織架構圖、經營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權文件 有效且中英文對照，經營范圍覆蓋認證產品 / 服務
申請與繳費文件 API myCerts 門戶申請表、認證協議、繳費憑證、認證范圍與型號清單 明確產品對應的 API Spec 標準，無遺漏型號
體系基礎文件 API Q1（制造商）/Q2（服務商）質量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺賬 體系運行≥4 個月，覆蓋標準全部條款，優先英文版本
體系運行證據 內部審核計劃 / 報告 / 整改驗證、管理評審計劃 / 報告 / 決議、質量目標與績效數據 內審 / 管評閉環，近 4-6 個月完
通用核心流程（Q1 + 產品會標）
前期準備（1-3 個月）
明確認證范圍：鎖定產品對應的 API Spec（如 6A、5L、6D），確認需配套的 API Q1 體系要求，購買版標準文件。
體系搭建與試運行：建立 / 升級符合 Q1 的質量管理體系，編制質量手冊、程序文件、作業指導書；體系需穩定運行≥3-4 個月，完成至少 1 次內審與管理評審，留存完整記錄。
技術與測試準備：準備產品圖紙、BOM、設計計算書、WPS/PQR、型式試驗報告等，關鍵測試需由 API 認可實驗室出具。
在線申請與協議簽訂（1-2 周）
注冊 API myCerts 門戶，提交企業資質、認證范圍、產品型號清單，簽訂認證協議，繳納申請費與審核費American Petroleum Institute。
明確認證邊界，避免范圍漏報或錯報，否則影響后續會標使用權限。
文件審核（4-8 周）
API 或授權機構審查體系文件、設計與工藝文件，核對符合性矩陣（逐條對應 API Spec 條款）。
對文件不符合項限期整改，直至通過審核，方可進入現場審核階段。
現場審核與產品測試（2-4 周）
現場審核分兩階段：文件審核（確認體系文件合規）、現場驗證（核查生產過程、檢測設備、記錄一致性、人員資質等）。
必要時進行產品抽樣測試（如壓力、力學性能、耐腐蝕等），測試報告需符合 API 標準要求。
整改與發證（2-4 周）
針對審核不符合項做根本原因分析，制定糾正 / 預防措施并提交驗證證據。
審核機構向 API 總部提交報告，通過后頒發證書與會標使用許可，證書有效期 3 年American Petroleum Institute。
維持與換證（3 年周期內）
獲證后每年接受 1 次監督審核，確保持續合規。
證書到期前 9 個月通過 myCerts 提交換證申請，重復文件 + 現場審核流程，維持認證有效性American Petroleum Institute
專項流程要點（EOLCS/ICP）
認證類型 核心流程差異 關鍵節點
EOLCS（機油） 1. my.API.org注冊，提交配方、臺架測試報告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 簽訂標志使用協議，審核標簽樣稿；3. 獲證后接受年度監督與留樣抽檢American Petroleum Institute 臺架測試需 API 認可實驗室，標志使用需嚴格合規
ICP 人員（如 510/570） 1. 滿足學歷、工作年限要求，完成對應標準培訓；2. ICP 門戶提交申請、繳費、上傳資質證明；3. 參加 API 考試，通過后獲證，證書每 3 年換證，需持續教育學分American Petroleum Institute 考試成績與工作經歷需
西安API認證，西安APIQ1認證，西安API會標認證
公 司 簡 介
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