通用基礎材料（所有認證均需）
材料類別 核心內容 關鍵要求
企業資質證明 營業執照、法人身份證明、組織架構圖、經營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權文件 有效且中英文對照，經營范圍覆蓋認證產品 / 服務
申請與繳費文件 API myCerts 門戶申請表、認證協議、繳費憑證、認證范圍與型號清單 明確產品對應的 API Spec 標準，無遺漏型號
體系基礎文件 API Q1（制造商）/Q2（服務商）質量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺賬 體系運行≥4 個月，覆蓋標準全部條款，優先英文版本
體系運行證據 內部審核計劃 / 報告 / 整改驗證、管理評審計劃 / 報告 / 決議、質量目標與績效數據 內審 / 管評閉環，近 4-6 個月完
API 產品會標認證（如 6A、5L、6D 等）專項材料
設計與技術文件：產品圖紙（總裝 / 零件圖）、BOM、設計計算書（強度 / 應力 / 疲勞）、符合性矩陣表（逐條對應 API Spec 條款）。
工藝與過程控制：生產流程圖、關鍵工藝參數表、WPS/PQR 焊接文件、熱處理 / 無損檢測流程與記錄。
產品測試與驗證：抽樣測試報告（如壓力、力學性能、耐腐蝕）、型式試驗報告、第三方檢測報告（必要時）。
會標合規文件：會標使用協議、產品標識與追溯方案、一致性控制計劃（確保批量生產與標準一致）。
Q1 + 產品會標認證階段時長拆解
前期準備（4 個月，強制）：體系搭建、試運行≥4 個月，完成內審與管理評審。
在線申請與繳費（1-2 周）：myCerts 提交申請、簽協議、繳費，確認認證范圍American Petroleum Institute。
文件審核（4-8 周）：API 或授權機構審查體系與技術文件，不符項整改American Petroleum Institute。
審核排期與現場審核（2-3 個月）：排期 + 現場 3-5 天審核，含產品抽樣測試。
整改與驗證（1-2 個月）：關閉不符合項，提交整改證據。
評定與發證（1-2 個月）：審核報告提交 API 總部，通過后發證（有效期 3 年）。
特殊項目周期提示
EOLCS：臺架測試需由 API 認可實驗室完成，周期約 1-3 個月，標簽樣稿審核需 1-2 周American Petroleum Institute。
ICP 人員：申請處理約 6 周，考試排期 1-2 個月，通過后 2 周內發證American Petroleum Institute。
重大不符項：整改時間可能翻倍，建議提前自查，避免關鍵流程延誤。
