慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
當(dāng)代人的生活、當(dāng)代人所面臨的社會(huì)和環(huán)境挑戰(zhàn)、當(dāng)代人的價(jià)值觀，需要我們對(duì)于節(jié)慶環(huán)境和氛圍有新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)的表達(dá)。這種表達(dá)既不是完全遵循傳統(tǒng)的掛彩燈、貼標(biāo)語、樹彩旗、放氣球等，也不是模仿西方時(shí)尚潮流，而是基于當(dāng)代人的心理訴求，使旅游者進(jìn)入規(guī)劃者所設(shè)定的或營(yíng)造的一種休閑和愜意的氛圍中，而渾然不覺的一種創(chuàng)新性的表達(dá)。節(jié)慶氛圍營(yíng)造應(yīng)傾聽大地的聲音，按照自然的內(nèi)在規(guī)律，基于游客的視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺乃至心理感覺的多重體驗(yàn)需求的綜合，恰到好處地安排每一塊體驗(yàn)空間，并為旅游者帶來的節(jié)日體驗(yàn)。
節(jié)慶推廣不能只推“自己”(節(jié)慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國(guó)外很多城市都采用了路演形式，即準(zhǔn)備好節(jié)慶的資料(包括影像、圖片等)到準(zhǔn)備招商的地方請(qǐng)一些事先選中的企業(yè)來參加演示會(huì)。節(jié)慶活動(dòng)的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應(yīng)考慮到企業(yè)的形象宣傳。企業(yè)形象宣傳，一是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)形象和當(dāng)?shù)氐馁Y源宣傳;二是招商企業(yè)宣傳。如果在做宣傳的時(shí)候能夠顧及到企業(yè)，會(huì)取得事半功倍的效果，因?yàn)樵谛麄髌髽I(yè)的同時(shí)，城市的知名度也會(huì)得到一定程度的提高。企業(yè)十分關(guān)心自己的形象，希望不失時(shí)機(jī)地樹立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費(fèi)者心中的地位，如果在節(jié)慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對(duì)企業(yè)的宣傳，招商便會(huì)有困難。
三、邀請(qǐng)嘉賓和參與人員
1. 嘉賓邀請(qǐng)
根據(jù)慶典的主題和目的，邀請(qǐng)相關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、合作伙伴、客戶代表等嘉賓參加慶典活動(dòng)。嘉賓的邀請(qǐng)要提前進(jìn)行，發(fā)送正式的邀請(qǐng)函，并確認(rèn)嘉賓的出席情況。
2. 員工參與
企業(yè)慶典活動(dòng)是全體員工共同的節(jié)日，要鼓勵(lì)員工積極參與慶典活動(dòng)。可以通過內(nèi)部通知、郵件、微信等方式，向員工傳達(dá)慶典的信息和活動(dòng)安排，激發(fā)員工的參與熱情。