慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動，國家有關方面專門作出明文規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質量和效果。所以典禮活動的規模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。
節慶推廣不能只推“自己”(節慶本身)，一定要廣泛。宣傳方式眾多，如廣告、宣傳單、路演等。目前國外很多城市都采用了路演形式，即準備好節慶的資料(包括影像、圖片等)到準備招商的地方請一些事先選中的企業來參加演示會。節慶活動的宣傳既要注重本城市的宣傳，也應考慮到企業的形象宣傳。企業形象宣傳，一是當地企業形象和當地的資源宣傳;二是招商企業宣傳。如果在做宣傳的時候能夠顧及到企業，會取得事半功倍的效果，因為在宣傳企業的同時，城市的知名度也會得到一定程度的提高。企業十分關心自己的形象，希望不失時機地樹立其在公眾心目中的形象，并鞏固其在消費者心中的地位，如果在節慶宣傳上只顧宣傳自己的城市，忽略了對企業的宣傳，招商便會有困難。
節目編排是活動的重頭戲。
節目類型要多樣化，既有正式環節如領導致辭、頒獎儀式，也要有輕松活潑的表演節目。
時間把控很關鍵，每個環節的時長要計算，避免出現冷場或超時的情況。
特別要注意高潮環節的安排，通常放在活動后半段，能給人留下深刻印象。
四、策劃慶典活動內容
1. 開場環節
慶典活動的開場環節要精彩、引人入勝，可以選擇一段精彩的視頻、一段震撼的音樂或者一個獨特的表演來吸引嘉賓和員工的注意力，為慶典活動營造出熱烈的氛圍。
2. 領導致辭
企業領導在慶典活動上發表致辭，回顧企業的發展歷程，總結企業的成就和經驗，展望企業的未來發展前景，激勵員工為企業的發展繼續努力奮斗。
3. 表彰獎勵
對企業的員工、團隊和合作伙伴進行表彰獎勵，頒發榮譽證書、獎杯、獎金等，激勵他們為企業的發展做出更大的貢獻。表彰獎勵要公平、公正、公開，讓員工和合作伙伴感受到企業的認可和尊重。
4. 文藝表演
在慶典活動上安排精彩的文藝表演，如歌舞、小品、相聲、魔術等，為嘉賓和員工帶來一場視覺和聽覺的盛宴。文藝表演要根據慶典的主題和目的進行精心策劃，選擇專業的表演團隊和演員，確保表演的質量和效果。
5. 互動游戲
在慶典活動上安排有趣的互動游戲，如抽獎、問答、競賽等，讓嘉賓和員工積極參與，增強慶典活動的趣味性和互動性。互動游戲要根據嘉賓和員工的特點和興趣進行設計，選擇合適的獎品和獎勵方式，激發嘉賓和員工的參與熱情。
6. 結尾環節
慶典活動的結尾環節要簡潔、有力，可以選擇一段精彩的視頻、一段感人的音樂或者一個溫馨的祝福來結束慶典活動，為嘉賓和員工留下深刻的印象。