密集柜的維護保養：
1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
檔案館密集架的通用要求 ：
(1)表面處理：應嚴格執行表面處理工藝要求及，各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹、并按照規范要求進行磷化處理;每道工序必須分槽處理，所有件及緊固件均須鍍鋅處理。其表面達到或超過以下：光澤度60-70度，硬底大于0.4，沖擊強度能承受50kg/cm2的沖擊，漆膜無開裂、脫落，附著力大于2級(劃圈法)。
(2)制造公差：每節組裝后，外廓尺寸(長，寬，高)的極限偏差為4mm。側面板和中腰帶的對縫處的間隙不大于2mm.門縫間隙均勻一致，間隙在1-2mm之間,零件的未注公差的極限偏差按GB1804中的IT13-IT14。
(3)產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝。使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術及各種部件的防銹處理進行詳細說明，噴塑顏色請提供色卡供招標人選擇。塑膜厚度為60-70μm，塑層防銹能力20年以上。
(4)擱板表面光滑平整，一次成型。
現在市面上的醫用密集柜價格高的高、低的低，產品價格范圍較大，難免不知道該如何選擇。在這里提醒各位在采購密集柜時一定要注意這些：
1、選擇檔案密集柜生產廠家，降低采購成本。
2、相對醫院來說，承重量、厚度往往要比其他重要的多，醫院患者資料眾多，密集架架體如果沒有較強的承重力，很容易變形、傾倒等發生意外!對于醫院而言，數以萬計的患者資料和藥劑樣品的分類整理成為醫院資料管理者的難題!為了對解決這一問題，檔案密集架也隨著用戶需求進行改變。
3、架體高度的選擇，為儲存更多資料往往會對架體寬度和高度進行加長，為存儲患者眾多資料建議根據醫院實際環境進行加寬加高!有些資料比較特別，需要對密集架每節長度進行加長，寬度也是同理。還有就是房間尺寸問題，希望在檔案室能夠擺放更多的密集架，也會對密集架架體長度、寬度做出適當改變等等。
4、充分利用空間，將空間利用率增加到大，合理計劃醫院密集架橫向放置還是豎向放置，兩者成本并不相同!
5、根據需要來進行選擇智能還是手動，如果資料真的很多建議使用智能款式。相對手動密集柜而言，手動款資料數量過多就容易整理分類出現錯誤，一方面耽誤時間，另一方面也耽誤事情。智能密集架可以實現無序存放，有序管理，放錯提示或者可以進行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易，提高辦公效率。
密集柜廠家到貨以后作為客戶肯定要驗收使用，以下幾點可作為參考：
1、開機試用，測試密集柜的運作是否正常，在運作過程中密集柜整體以及密集架移動時是否有很大的噪音。移動過程中柜體是否穩固有無晃動現象。
2、檢查密集柜的排列位置是否合理，一般在安裝前，廠家都會先給出一個安裝方案和圖紙，確定好后才會進行安裝。且密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側壁不能緊挨墻壁。
3、只要經過試用沒有什么問題出現，基本上就可以正常使用了，投入使用的時候建議把擱架一遍做個清潔，以保證存儲與清潔。
4、可以先放置一些物品，開機看一下物品放入擱板上后是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否沒有問題。