檔案密集型貨架、移動密集架的生產在中國已經經歷了近一個世紀起初，它是粗糙和笨重的，直到今天它是美麗和慷慨的。此外，整體結構和傳輸系統經歷了長期的不斷改進，更加合理，使檔案管理人員感到省時、省力、輕便、快捷。
近年來，隨著國內經濟的良好發展勢頭，大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現，并在穩定的環境中日益增長。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無疑已成為公司正常運營的首要任務。在這個文件密集的框架中，應該是個選擇。
檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質檔案轉化為檔案和備份管理
二、智能密集柜、移動密集架，防范能力強
如果檔案設備的防護能力較低，則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點？優點是什么？智能密集柜、檔案密集架保護檔案。首先，它具有防塵、防鼠、防光的特點。此外，它還包含多種認證開啟方式。只有有相關權限的人才能通過手勢、語音、人臉等方式打開、關閉、通風。此外，密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機械密碼鎖，防止檔案被盜丟失。