明確責任與追責，加強人員管理 簽訂保管責任書：保管人與企業簽訂《印章保管責任書》，明確保管不當、違規用印的責任（如賠償損失、紀律處分等），增強保管人的責任意識。 定期培訓與監督：對保管人、審批人、經辦人進行法律知識培訓，明確合同章使用的法律風險（如擅自用印可能導致企業承擔合同義務）；同時，由企業內部審計部門或法務部門定期檢查合同章管理流程的執行情況，發現漏洞及時整改。
準備材料： 企業、個體工商戶：需提供營業執照副本原件（驗原件），法人（負責人）、經辦人的身份證件（中國內地居民二代身份證等，如法人本人申辦，無需提交經辦人身份證），刻章申請書或委托書（由法人簽名）。若刻制合同專用章，還需提供開戶許可證。 國家機關、人民團體：需提供省、市（區）編制委員會、政府文件、批文或本部門上一級主管單位的有關文件、有效憑證，單位負責人身份證件，業務經辦人身份證件及單位負責人授權委托書（非單位負責人辦理業務時提供）。
需要注意的是，材質的辨識度需結合規范的刻制工藝（如激光雕刻、手工精雕等）才能化體現。無論選擇哪種材質，確保印章字體規范、線條清晰、尺寸符合規定，都是提升辨識度的基礎。此外，法人章的合法性主要依賴正規備案，材質選擇需在合規前提下結合實際需求（如耐用性、預算等）綜合考慮。
銅質：銅材質地堅硬、密度高，刻制時能呈現字體和圖案的細節，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質感厚重，且經過氧化后會形成獨特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。