備案發票章一般需要準備以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區需要提供刻章說明或企業、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業單位的上級主管部門批文等。 不同地區可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業通知書原件及復印件、承諾書等。
財務章： 圓形財務章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，名稱后應加 “財務專用章” 字樣，印文使用簡化的宋體字。 方形財務章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。
公章：代表企業的整體意志，其加蓋的文件具有法律效力，可涉及企業的所有民事行為和行政事務，是企業對外的 “正式簽名”。 財務章：僅在財務領域具有法律效力，其作用范圍限定在與資金、財務相關的業務中，不能替代公章用于其他非財務類事務。
刻制公章備案的時間因地區和具體情況而異。 根據令第 797 號，公章刻制經營者取得市場監管部門核發的營業執照后，應當在 5 日內將相關信息材料向所在地縣級人民政府公安機關備案。 從各地情況來看，廣東省規定公章刻制業備案的時限為 0.5 個工作日。陜西政務服務網顯示，該省公章刻制備案的法定辦結時限為 1 個工作日，承諾辦結時限為當場。