檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動(dòng)密集架，其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)，很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn)，因此采購之前做足功課十分有必要！
智能檔案密集柜提高了空間的利用率：
相對(duì)于固定的檔案裝具來說，智能密集柜、檔案密集架具有一定的靈活性，當(dāng)需要查找檔案或物品時(shí)，打開檔案或物品所在列即可，而不需要工作時(shí)，架體可以閉合起來，可見智能密集柜的功能優(yōu)勢(shì)在于提升了房間空間利用率，其次，智能密集柜的擺放方式是基于房間結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，專業(yè)的廠家將會(huì)測(cè)量房間的尺寸，了解房間的承重、了解用戶的需求等等，從而量身定制方案，以提高空間的利用率。
先進(jìn)的智能控制系統(tǒng) ：
★電動(dòng)智能型密集架系統(tǒng)不僅支持控制面板操作，還可提供手持式遙控器操作模式，使用者應(yīng)用遙控器，可進(jìn)行通道開啟/關(guān)閉/停止、重新分組等操作。也可以通過計(jì)算機(jī)操作。
★控制面板操作
★手持式遙控器操作