手動密集柜安裝注意事項之空間環境方面：
首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
智能檔案密集柜提高了空間的利用率：
相對于固定的檔案裝具來說，智能密集柜、檔案密集架具有一定的靈活性，當需要查找檔案或物品時，打開檔案或物品所在列即可，而不需要工作時，架體可以閉合起來，可見智能密集柜的功能優勢在于提升了房間空間利用率，其次，智能密集柜的擺放方式是基于房間結構的基礎上，專業的廠家將會測量房間的尺寸，了解房間的承重、了解用戶的需求等等，從而量身定制方案，以提高空間的利用率。
完善的智能保證措施 ：
★使用者進出通道時，先后觸及入口柵的兩條紅外線，系統會自動判斷使用者的進出情況，并自動做出鎖定或解鎖的動作。紅外線起傳感器作用。
★當檔案密集架合攏時，突然有人進入，系統將移動中的架體立即停止。
★當密集架符合系統要求時，按合攏鍵有效。
★裝有監控設備密集架，信號會自動傳送到控制室，控制室就可監視到現場的一切情況，同時發出相應的指令。確保使用者及設備的。
★通道中布滿了紅外線網，目的為確保通道中的使用者及物品的。
★電動密集架（柜）當正常使用時，紅外線網起到鎖定信號作用。
★當密集架合攏時，紅外線網起到報警傳感信號作用。
智能密集架功能介紹：
1. 具有手動操作功能: 該密集架在不進行電動操作時可以輕松手搖,, 在主動列的推動下, 前面所有的列隨著向前移動,直到到位停止!
2. 電動操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都裝有一套傳動機構和控制器,通過各列側面板的“左移、右移”案件控制操作，并通過顯示屏先生當前狀態。首創符合人體手勢的坡形操作面板；每列數碼位置顯示及液晶屏狀態顯示。克服只有區域屏控制而需往反行走觀察操作狀態的麻煩!
3. 防潮、防霉功能：密集架架內裝有溫濕度自動檢測系統，實時檢測架內的溫度與濕度并在顯示屏上顯示當前架內的溫濕度，提醒操作員以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。
4. 預防煙火功能、電話報警：密集架可以選裝有煙感探頭，在密集架關閉狀態時，你呢個在密集架密閉空間內隨時監控，如有異常將煙感信號反饋給計算機，并可通過電話通知操作人員進行處理。
5. 人體保護功能：密集架的列與列之間都裝有紅外線探測器，操作人員在架內無法移動，只有當操作人員離開密集架后才能恢復運行，確保了操作人員的。
6. 紅外光幕保護（可選）：密集架的列與列的底架之間可裝紅外光幕，當有東西或操作人員在架通道時密集架能自動鎖住，使密集架無法移動，只有當把通道內的東西清除、操作人員離開密集架后才能恢復運行，確保了檔案掉入通道被壓和操作人員。
7. 壓力保護（可選）： 可在密集架的列與列之間加裝壓力探測器，萬一材質人員或物品還在通道內架子移動，當架子碰到操作人員或物品時密集架就會自動停止無法移動，只有當材質人員或物品離開密集架后才能恢復運行，確保了由于誤操作造成的人員或物品的。