C卡售飯機(jī)不可以單獨(dú)使用，只要具備了支持該機(jī)器的消費(fèi)管理軟件、發(fā)卡器、IC卡，才可以開通使用。軟件安裝于一套電腦工作站。支持聯(lián)網(wǎng)和脫網(wǎng)使用，支持訂餐，定額和自由消費(fèi)。具備各種統(tǒng)計查詢功能。
如此一來，無需安排多個收銀人員，也無需人工計算消費(fèi)總價，僅需一名收銀人員維護(hù)結(jié)算秩序。如果就餐人員需要額外使用打包盒，或選擇了零食飲料，收銀人員可以在操作屏上靈活點(diǎn)擊添加消費(fèi)，就餐者可在顧客屏實(shí)時看到自己的消費(fèi)詳情。
在財務(wù)管理方面，IC 卡售飯機(jī)讓賬目管理變得輕松又準(zhǔn)確。所有消費(fèi)記錄自動存儲、傳輸，無需人工記賬、算賬，杜絕了人為因素導(dǎo)致的賬目錯誤，方便財務(wù)人員隨時查詢、統(tǒng)計、分析營收情況，為食堂財務(wù)管理提供可靠數(shù)據(jù)支持。
在軟件管理方面，要及時更新升級售飯系統(tǒng)軟件，修復(fù)漏洞，優(yōu)化性能，保證數(shù)據(jù)傳輸、準(zhǔn)確；定期備份消費(fèi)數(shù)據(jù)，防止系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失，可將數(shù)據(jù)備份到移動硬盤、云端等多個存儲介質(zhì)，多一份保障。