溫度與濕度控制：
大型復雜沙盤模型中的很多材料，如木質、紙質、塑料等，對環境溫濕度較為敏感。溫度過高可能導致塑料部件變形、膠水融化，使模型結構松動；濕度過大則容易使木質部分受潮發霉、紙質材料變軟破損。所以要盡量將展示和存放環境的溫度控制在 18℃-24℃，濕度保持在 40%-60% 的范圍內，可通過安裝空調、除濕機等設備來調節環境條件。
例如，對于含有大量木質古建筑模型的沙盤，如果長期處于濕度超標的環境，古建筑的木質飛檐、斗拱等精細結構很容易腐朽，影響模型的整體美觀和完整性。
避免清潔過程中的損壞
防止部件松動脫落：
在清潔過程中，動作要盡量輕柔，特別是在清理一些通過膠水、螺絲等方式連接的模型部件時，避免因用力過度導致部件松動、脫落。比如在清理一個大型古建筑沙盤模型的斗拱結構時，由于其是由多個小木件拼接而成，用力擦拭或清掃可能會使小木件散開，所以要小心操作。
如果發現有部件已經松動，要及時采取相應的固定措施，如重新涂抹適量的膠水或擰緊螺絲等，確保模型結構完整。
保護電氣設備（若有）：
如果沙盤模型帶有燈光、電動裝置等電氣設備，在清潔時要避開這些設備，防止清潔用水或清潔劑接觸到線路、插頭等部位，造成短路、漏電等電氣故障。
在清潔周邊區域時，可先將電氣設備的電源關閉，并做好防護措施，如用塑料薄膜等將設備遮蓋起來，等清潔完成后再去除遮蓋物，開啟電源檢查設備是否正常運行。
如果沙盤模型放置在相對干凈、少塵且人員流動不大的普通室內環境，如一些小型展廳、會議室等，一般每 1-3 個月進行一次清潔比較合適。期間可以每隔 1-2 周簡單清掃一下表面明顯的浮塵，以保持其基本的整潔度。
例如，在一個企業內部會議室放置的用于展示項目規劃的沙盤模型，平時只有偶爾的會議人員觀看，環境較為穩定，這樣的清潔頻率既能維持模型良好的外觀，又不會耗費過多人力。
結構復雜程度：
結構復雜、有眾多精細部件和縫隙的沙盤模型，灰塵、污漬容易積聚在這些部位且較難清理，如古建筑沙盤模型里的斗拱結構、橋梁模型的欄桿連接處等，需要更頻繁地清潔，一般每 1-2 個月就應進行一次清潔，避免污漬長時間積累對模型造成損害。
相對而言，結構簡單、部件較為規整的沙盤模型，清潔難度較低，清潔間隔可以適當延長，每 2-3 個月進行一次清潔即可。