運輸與安裝便利性
運輸限制：大型沙盤模型在運輸過程中容易受到空間和承載重量等限制。較小比例的模型通常體積和重量相對較小，便于搬運和運輸，出現損壞的風險也較低；而大比例的模型由于結構更復雜、用料更多，往往體積龐大、重量較重，可能需要特殊的運輸工具和包裝防護措施，甚至可能因無法通過一些狹窄通道、電梯等而面臨運輸難題。例如一個大型城市交通樞紐沙盤模型，若采用過大比例制作，運輸時可能無法順利進入展示場地所在的大樓，所以要考慮運輸條件來合理選擇比例，確保模型能順利抵達目的地。
安裝要求：在安裝環節，大比例的復雜模型安裝難度更大，需要更專業的團隊和的操作來保證各個部件準確拼接、穩固放置，且后續調試等工作也更為復雜；小比例模型安裝相對簡單快捷。因此從安裝便利性角度出發，也需要結合實際的安裝條件和能力來選擇比例，保障模型終能順利安裝展示。
清潔工具選擇
軟毛刷：
應優先選用質地柔軟的毛刷，比如羊毛刷等，這類毛刷在清掃沙盤模型表面浮塵時，能夠避免刮傷模型部件。像在清理建筑模型的外立面、景觀小品的表面等位置時，軟毛刷可以輕柔地去除灰塵，又不會損傷其精細的紋理或漆面。
要避免使用硬毛刷，硬毛刷容易在模型表面留下劃痕，尤其是對于一些有彩色涂裝、光滑表面的模型部件，劃痕會嚴重影響其美觀度和展示效果。
小型吸塵器：
針對沙盤模型的縫隙、凹槽以及一些不容易用毛刷清掃到的角落等部位，可借助小型吸塵器，搭配細嘴吸頭來清理灰塵。這樣能更且深入地吸除積聚在這些地方的灰塵，確保沙盤整體的清潔度。
不過在使用時要控制好吸力大小和吸頭與模型的距離，吸力過大或距離過近可能會吸走一些小型的、未固定牢固的模型部件，造成部件丟失或模型損壞。
清潔布：
選擇干凈、柔軟且不掉毛的清潔布，如純棉材質的微濕清潔布，可用于擦拭模型表面的輕度污漬。在擦拭過程中，要順著模型部件的紋理或形狀方向進行擦拭，比如擦拭木質建筑模型的橫梁時，按照其長度方向擦拭，這樣既能有效去除污漬，又可減少對模型表面的摩擦損傷。
不可使用粗糙、掉毛的布料，否則容易在模型表面殘留纖維，同時粗糙的布料也可能刮花模型。
避免清潔過程中的損壞
防止部件松動脫落：
在清潔過程中，動作要盡量輕柔，特別是在清理一些通過膠水、螺絲等方式連接的模型部件時，避免因用力過度導致部件松動、脫落。比如在清理一個大型古建筑沙盤模型的斗拱結構時，由于其是由多個小木件拼接而成，用力擦拭或清掃可能會使小木件散開，所以要小心操作。
如果發現有部件已經松動，要及時采取相應的固定措施，如重新涂抹適量的膠水或擰緊螺絲等，確保模型結構完整。
保護電氣設備（若有）：
如果沙盤模型帶有燈光、電動裝置等電氣設備，在清潔時要避開這些設備，防止清潔用水或清潔劑接觸到線路、插頭等部位，造成短路、漏電等電氣故障。
在清潔周邊區域時，可先將電氣設備的電源關閉，并做好防護措施，如用塑料薄膜等將設備遮蓋起來，等清潔完成后再去除遮蓋物，開啟電源檢查設備是否正常運行。
如果沙盤模型放置在相對干凈、少塵且人員流動不大的普通室內環境，如一些小型展廳、會議室等，一般每 1-3 個月進行一次清潔比較合適。期間可以每隔 1-2 周簡單清掃一下表面明顯的浮塵，以保持其基本的整潔度。
例如，在一個企業內部會議室放置的用于展示項目規劃的沙盤模型，平時只有偶爾的會議人員觀看，環境較為穩定，這樣的清潔頻率既能維持模型良好的外觀，又不會耗費過多人力。