申請機(jī)構(gòu)基本信息
機(jī)構(gòu)名稱：填寫機(jī)構(gòu)的全稱，與營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書等證照上的名稱一致。
機(jī)構(gòu)性質(zhì)：說明機(jī)構(gòu)是企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等具體性質(zhì)。
法定代表人：填寫法定代表人的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等信息。
注冊地址：填寫機(jī)構(gòu)注冊登記的地址，應(yīng)詳細(xì)到具體的門牌號。
實際地址：若實際經(jīng)營地址與注冊地址不同，需填寫實際開展檢驗檢測活動的地址。
成立時間：填寫機(jī)構(gòu)依法成立的日期。
聯(lián)系方式：包括機(jī)構(gòu)的聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱、郵政編碼等。
管理體系信息
管理體系建立情況：說明機(jī)構(gòu)依據(jù)的管理體系標(biāo)準(zhǔn)，如《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》等，以及管理體系的建立時間、運行情況。
質(zhì)量手冊與程序文件：填寫質(zhì)量手冊和程序文件的版本號、發(fā)布日期等信息，表明其涵蓋了機(jī)構(gòu)管理和技術(shù)活動的各個方面。
格式要求
整體格式：通常要求用墨筆填寫或計算機(jī)打印，以便保證字跡清晰、工整。
紙張與頁面：一般采用 A4 紙，填寫頁數(shù)不夠時可用 A4 紙附頁，并連同正頁編為第 × 頁，共 × 頁。
勾選標(biāo)記：對于申請書中的選擇項，如申請類型、機(jī)構(gòu)性質(zhì)等，通常在所選的 “□” 內(nèi)劃 “√”。
簽名蓋章：申請書須經(jīng)機(jī)構(gòu)法定代表人或被授權(quán)人簽名，并加蓋機(jī)構(gòu)公章方為有效。
內(nèi)容詳細(xì)要求
申請類型及證書狀況：明確是計量認(rèn)證的首次、擴(kuò)項、復(fù)查等申請類型，如有已獲取的相關(guān)證書，需填寫證書編號、有效截止日等。
申請資質(zhì)認(rèn)定的專業(yè)類別：詳細(xì)填寫申請計量認(rèn)證 / 認(rèn)可所涉及的專業(yè)領(lǐng)域類別，如化學(xué)分析、力學(xué)計量、電磁計量等。
附表內(nèi)容
申請資質(zhì)認(rèn)定檢測能力表：“檢測產(chǎn)品 / 類別” 按領(lǐng)域類別、產(chǎn)品類別等分類排序。具備檢測產(chǎn)品全部參數(shù)能力的，不必注明所檢參數(shù)；只具備部分參數(shù)能力的，在 “說明” 中注明能檢或不能檢的參數(shù)名稱。多場所的實驗室，應(yīng)按地點分別填寫。
授權(quán)簽字人申請一欄表和申請表：所有授權(quán)簽字人包括已批準(zhǔn)的與新增的都需填寫，注明姓名、職務(wù) / 職稱、申請授權(quán)簽字領(lǐng)域等。申請表中還需填寫性別、出生年月、文化程度等個人詳細(xì)信息及工作經(jīng)歷等。
組織機(jī)構(gòu)框圖：獨立法人需畫出本實驗室內(nèi)、外行政或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；非獨立法人需畫出本實驗室在母體法人中所處位置，明確內(nèi)、外部關(guān)系。直接屬行政關(guān)系用實線連接，間接屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系用虛線連接。
實驗室人員一覽表：列出機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員的詳細(xì)信息，包括姓名、性別、年齡等。
儀器設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）配置一覽表：填寫儀器設(shè)備的名稱、型號規(guī)格等詳細(xì)信息。