企業(yè)基礎(chǔ)資料
證照類：營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本或三證合一后的營業(yè)執(zhí)照。
公司簡介：包括公司歷史沿革、經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況等。
人員資料：法定代表人身份證明及授權(quán)委托書；法定代表人簡歷；若涉及項(xiàng)目經(jīng)理，需提供項(xiàng)目經(jīng)理個人簡歷、身份證、資質(zhì)證書。
財(cái)務(wù)資料：驗(yàn)資報(bào)告、前兩年審計(jì)報(bào)告及近三個月財(cái)務(wù)報(bào)表；銀行對賬單；上年度納稅證明及近三個月納稅憑證；貸款卡及查詢函。
其他：公司章程；工商查詢單。
基礎(chǔ)申請文件
延期申請書：需詳細(xì)說明申請延期的原因，如工程項(xiàng)目因天氣、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備材料供應(yīng)延遲等原因?qū)е聼o法按時完工，或合同雙方協(xié)商變更了合同履行期限等。
原保函副本：方便擔(dān)保機(jī)構(gòu)核對保函的原始信息，包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內(nèi)容。
申請保函延期的流程一般如下：
雙方協(xié)商：保函涉及的合同雙方（申請人與受益人）就保函延期事宜進(jìn)行溝通協(xié)商，明確雙方對于延期的意愿、延期期限等關(guān)鍵問題，并達(dá)成一致意見。例如，在工程項(xiàng)目中，由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程無法按時完工，施工方（申請人）與業(yè)主（受益人）協(xié)商將履約保函的有效期延長。
提交申請：申請人向保函的擔(dān)保人（如銀行或?qū)I(yè)擔(dān)保公司）提交保函延期申請。申請中要詳細(xì)說明延期理由，如項(xiàng)目因不可抗力、甲方要求變更等原因需延期；注明期望的延期期限；同時附上相關(guān)證明材料，如合同變更協(xié)議、工程進(jìn)度報(bào)告、不可抗力證明等。
擔(dān)保人審查：擔(dān)保人收到申請后，對申請進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括申請人的信用狀況，查看是否有逾期還款、違約等不良記錄；核實(shí)申請材料的真實(shí)性和完整性，確保相關(guān)文件真實(shí)有效且能支持延期申請；評估延期風(fēng)險(xiǎn)，分析延期對保函責(zé)任和潛在賠付風(fēng)險(xiǎn)的影響等。
出具延期保函：若擔(dān)保人審核通過，會根據(jù)協(xié)商和審核結(jié)果出具新的延期保函或?qū)υ：M(jìn)行批注、修改，明確新的有效期等相關(guān)條款。
通知受益人：擔(dān)保人將保函延期的結(jié)果及時通知受益人，告知其新的保函有效期等信息，確保受益人了解保函延期情況，以便其在新的有效期內(nèi)行使相應(yīng)權(quán)利和履行義務(wù)。
法律規(guī)定和合同約定
法律規(guī)定：雖然我國相關(guān)法律沒有直接規(guī)定履約保函不能無限期延期，但根據(jù)《中華人民共和國民法典》中關(guān)于附期限民事法律行為的規(guī)定，民事法律行為附終止期限的，自期限屆滿時失效。這在一定程度上表明法律認(rèn)可履約保函等民事法律行為是有期限限制的。
合同約定：履約保函本身是基于合同而設(shè)立的擔(dān)保文件，合同雙方通常會在保函或基礎(chǔ)合同中對有效期及延期條件等進(jìn)行約定，一般不會約定無限期延期，而是會明確規(guī)定在特定情況下可以延期的具體條件和期限。
