數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機(jī)組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數(shù)字信息），或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機(jī)，在計算機(jī)上進(jìn)行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進(jìn)行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。
“按需印刷”實(shí)際上屬于短版印刷的范疇，但它比“短版印刷”更復(fù)雜、功能更強(qiáng)大，能限度地、快速地滿足終用戶的要求。隨著數(shù)碼印刷機(jī)的出現(xiàn)，出現(xiàn)了數(shù)碼短版印刷，它可使傳統(tǒng)的印前、印刷甚至印后加工融為一個整體，統(tǒng)一由計算機(jī)系統(tǒng)來完成。在整個數(shù)字化的工作流程中沒有任何中間介質(zhì)存在，在所有印刷品交付用戶之前都以數(shù)字方式在整個系統(tǒng)中存在、傳輸、加工和處理。由于數(shù)碼印刷取消了傳統(tǒng)印刷的印版，具有按需印刷和可變數(shù)據(jù)的能力，并已成為數(shù)碼印刷的發(fā)展方向。“按需印刷”是比短版印刷更靈活、更快捷、更經(jīng)濟(jì)、更的印刷。
大多數(shù)數(shù)碼印刷機(jī)能夠印刷可變信息。在不同的頁面上，可以使用不同的名字和地址。印刷可變信息的能力和可變印刷的結(jié)果，是根據(jù)用戶定制的內(nèi)容而決定的。為了完成用戶定制的可變信息印刷，可以將靜態(tài)的頁面通過傳統(tǒng)印刷機(jī)來完成，而很多數(shù)碼印刷能進(jìn)行可變信息印刷。例如，DocuTech、HP Indigo、Xeikon和Chromapress都可以從一個數(shù)據(jù)庫得到信息，并在不同頁面生成不同信息。
提高企業(yè)畫冊的印刷質(zhì)量可以從以下幾個方面入手：
一、設(shè)計環(huán)節(jié)
高分辨率圖像
使用高分辨率的圖片和圖形，至少為300dpi。這樣可以在印刷時保持圖像的清晰度和細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)模糊或像素化的情況。
例如，對于產(chǎn)品展示的圖片，使用專業(yè)相機(jī)拍攝，并在后期處理時注意保持圖像質(zhì)量。
色彩管理
在設(shè)計過程中，采用正確的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因?yàn)镽GB色彩在印刷時可能會出現(xiàn)偏差。
進(jìn)行準(zhǔn)確的色彩校準(zhǔn)， 顯示器上顯示的顏色與實(shí)際印刷出來的顏色盡可能接近。可以使用專業(yè)的色彩校準(zhǔn)工具來調(diào)整顯示器的色彩設(shè)置。
合理排版
設(shè)計簡潔、清晰的排版，避免過于擁擠或復(fù)雜的布局。合理安排文字和圖片的位置，使畫冊易于閱讀和欣賞。
注意字體的選擇和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可讀。避免使用過小的字體或過于花哨的字體，以免影響閱讀體驗(yàn)。
