依據檔案柜的表面處理工藝不同，可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家具的保養方法也略有不同。
一、鍍鈦家具，優質的鍍鈦家具因為鈦的穩定性，是不容易發生銹蝕現象的，但是為了確保萬一，還是要經常擦拭家具，避免接觸水分。
二、噴塑家具，在使用的過程中，如果發現有污垢，可以用是抹布輕輕擦拭，知道干凈為止，切記不可在家具商殘留有水分，在生活中應該注意噴塑家具的搬運應該輕拿輕放，不能有尖銳器物劃破表層噴塑。
三、鍍鉻家具，在使用過程中，避免家具接觸水分，否則會引起生銹，嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落，鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施的話，脫落面積將會逐步增大，如果發現鍍鉻層有黃褐色斑點現象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭，防止其擴大趨勢，若果家具生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止，萬萬不可用紗布打磨，那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層，當家具久置不用的時候，可在表面均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹。
鐵皮文件柜的選購事項：
1：板料的厚度，成品厚度 = 材料厚度 + 0.1mm厚度(塑粉)。成品商品一般由兩部分材料組成，內板比較薄，側板和門板比較厚。商家所說的厚度就是門板的厚度。
2：看內部結構的點焊技術，密、實商品就牢固。
3：是否經過酸洗和磷化，沒經過酸洗和磷化，在噴塑時塑粉不能完全融合在鋼板中，防潮質量比較差。
中藥柜的擺放原則：
前匣后斗上裝瓶，暗柜獨存瓶后封。
前匣，亦稱匣柜，與斗柜左右寬度相等，擺放于貼墻斗柜的前面，是調劑中藥飲片的必備柜臺，前面封閉，上面質硬光滑，上面左右及前邊設有擋藥攔，前面藥攔靠左設有壓方臺。相對斗柜之面，設有上下三排六個抽匣，每匣十字等分四格，其特點是匣深、格大、容量大。
瓶柜，即擺放貯藥瓶的藥柜，高約60厘米，左右前后寬度與斗柜相等，座放于斗柜之上，與斗柜構成一整體，表面裝有透明玻璃的開門，內設自下而上階梯狀兩層平臺，臺上擺放藥瓶，臺內隔開，構成暗柜，前面為暗柜掀門，門上加有暗鎖，門下設有一透氣縫隙。其特點是瓶柜擺放藥瓶整潔而醒目、暗柜放置相對且取便。
1、不要讓柜體受水浸淋，要經常用干布擦試，以免板材膨脹變形。
2、不要與化學物品接觸，易揮發的化學物品不要存放在柜內，以免板材變色和金屬件受到腐蝕。
3、中藥柜上層的承載力一般不如下層，所以上層內適合放置輕的物品，重物放在下層柜里。
4、放入中藥柜內的器皿應該清洗干凈后再放入，特別要注意需把器皿擦干。
中藥柜的保養和實用不是一朝一夕可以完成的，一定要不定期的進行保養和維護，這樣才能更長久的使用。