投標(biāo)保函適用于所有公開(kāi)招標(biāo)、議標(biāo)時(shí)，業(yè)主要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的情況。 招標(biāo)人為避免投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)過(guò)程中改標(biāo)、撤標(biāo)，或中標(biāo)后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金，以制約對(duì)方行為。投標(biāo)保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。
銀行開(kāi)立保函一般要求存保證金。錢(qián)要存到保證金賬戶，處于凍結(jié)狀態(tài)，而不是存在公司帳戶上。保函和貸款一樣，都屬于銀行信貸業(yè)務(wù)，因此，只要銀行同意，除了交保證金外，還可以采用保證，抵押，質(zhì)押等擔(dān)保方式，擔(dān)保公司擔(dān)保也是其中之一。
等銀行經(jīng)辦人員報(bào)送業(yè)務(wù)審批完后(一般3-7個(gè)工作日)，銀行對(duì)申請(qǐng)人的合法性、財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性、交易背景的真實(shí)性等進(jìn)行調(diào)查，了解借款人的履約、償付能力，向申請(qǐng)人做出正式答復(fù)。
辦理成功，銀行同意開(kāi)立保函后，與申請(qǐng)人簽訂“開(kāi)立擔(dān)保協(xié)議”，約定擔(dān)保種類、用途、金額、費(fèi)率、擔(dān)保有效期，付款條件，雙方的權(quán)利、義務(wù)，違約責(zé)任和雙方認(rèn)為需要約定的其它事項(xiàng);對(duì)于需提供反擔(dān)保的，還應(yīng)按銀行要求辦理反擔(dān)保手續(xù)。
國(guó)際貿(mào)易中，跟單信用證為買(mǎi)方向賣方提供了銀行信用作為付款保證，但不適用于需要為賣方向買(mǎi)方作擔(dān)保的場(chǎng)合，也不適用于國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作中貨物買(mǎi)賣以外的其他各種交易方式。然而在國(guó)際經(jīng)濟(jì)交易中，合同當(dāng)事人為了維護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益，往往需要對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的保障措施，銀行保函和備用信用證，就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。