裝貨、裝機。外運公司根據航班，代各外貿公司或工貿企業往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。
簽發運單。貨物裝機完畢，由中國民航簽發航空總運單，外運公司簽發航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，份交給發貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。
發出裝運通知。貨物裝機后，即可向買方發出裝運通知，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。
走貨物品的體積、重量要求
1．體積
小體積：長+寬+高≥40cm 小邊≥5cm（新聞稿件類貨物除外）。
解決方法：A加纖袋 B發快件 。
體積：依據艙門尺寸而定 如B737—0.86*1.21(m),B757---1.41*1.12(m)。
客機載運體積一般不超過40*60*100(cm) 、貨機載運體積一般不超過100*100*140(cm)。
2．重量：
客機載運每件貨物重量一般不超過80KG；貨機載運每件一般不超過250KG。
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