1、印前設備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網絡連接設備（盡量購買網絡版的打印輸出設備）；
B、一臺數碼照相機和一些專業燈光背景設施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；
2、印中設備：
A、黑白復印、打印設備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數碼彩色印刷設備、有條件可以上A3幅面的或帶有復印功能的設備，這樣適應面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復印機、有藍圖業務的則需要曬圖機；
3、印后設備：
A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設備；
B、切紙機、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設備；
F、雕版、燙金等制作效果的設備。
4、工作臺：
儲藏柜等用于收納設備耗材、紙張，以及用于文本的轉移、堆放等等。以及產品的裁剪，裝訂。
總之設備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應該從實際情況出發，市場環境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設備與用戶需求的匹配、設備與設備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務是否有保障等使用價值因素，這才是購買設備的真正目的。
標書制作（The tender production）是招投標中重要的環節。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書；按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。
一、信息時代商務需求：
數碼印刷機
信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內容張張可變：
數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。
數碼印刷與傳統印刷有什么區別？
傳統印刷 ：設計----審稿----出片----曬版----打樣----審驗----曬板----印刷----成品
數碼印刷 ：設計----審稿----印刷----成品
一、方便快捷：數碼印刷因為省卻了菲林、拼版及曬版等繁瑣的工序，在少量印刷以及急件上有著的優勢。所有的排版、設計軟件和辦公應用軟件生成的電子文檔，均可直接輸出至數碼印刷機。
二、靈活：數碼印刷的數字化，讓我們能為客戶提供更靈活的印刷方式，即邊印邊改，邊改邊印，今天50，明天100，用多少印多少，真正實現零庫存。這種靈活快速的印刷方式，增強了客戶在分秒必爭的競爭環境中的優勢。
三、無需起印量：享受高品質印刷品，不用“起印量”，一份也可以。數碼印刷完全可以實現一張起印，立等可取的要求。