標書制作（The tender production）是招投標中重要的環節。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書；按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。
一、信息時代商務需求：
數碼印刷機
信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內容張張可變：
數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。
數碼印刷設備在印刷質量、速度及承印物范圍上的提高，離不開數碼印刷材料，特別是數字油墨、墨粉的發展。隨著數碼印刷市場競爭的日益激烈，數碼印刷設備供應商紛紛加大了對新油墨、墨粉的研發投入。除了水基油墨繼續保持著一貫以來的優勢，并且耐用性加強之外，溶劑型油墨、生態油墨、熱升華油墨、UV油墨等多種電子油墨的發展使得可供選擇的油墨呈現多樣化發展態勢。而墨粉在噴墨印刷上的創新應用，也給我們帶來了關于噴墨印刷未來的更多想像空間。
水基油墨
隨著人們環保意識的日益提高，水基油墨的使用也越來越廣泛。水基油墨可以復制的色域幾乎是所有油墨系統中的，因而水基油墨在色彩表現上具有天然的優勢。但是由于水基油墨一般都基于染料和顏料配方，故其使用壽命在數日到一個月之間，并且需要與專門的涂布噴墨承印物配合使用，這就制約了水基油墨的推廣。不過的惠普Latex水基油墨的推出，可能會解決這個難題。據稱，Latex水基油墨能提供經久耐用、品質優異的印刷效果，適用于多種惠普生產或非惠普生產的介質，即使是沒有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可達3年。不過這種油墨的真正市場價值和應用價值如何，還需要時間的檢驗。
墨粉
通常墨粉都用在用靜電感光成像的數碼印刷機上，而奧西公司的CrystalPoint工藝墨粉卻創新了墨粉的應用途徑。該工藝采用了微球墨粉，奧西公司稱之為TonerPearls，這種墨粉可以轉化成膠狀，成墨粉膠之后再以噴墨的方式地打印到紙面上，并且打印的效果為半光，圖像遇水不會發生變化。由于墨粉在打印過程中并沒有溶解，所以CrystalPoint工藝能獲得高精度的細節再現，而且在銳利的邊緣不會出現因為墨水鋪展而產生的羽化現象。的ColorWave600數字印刷機就是這項新工藝的成果。
UV固化油墨
施樂公司正在研發的專門用于數碼印刷機的凝膠固化油墨將可以用于金屬薄片、表面平滑的塑料以及硬紙板的印刷，適用的介質范圍非常廣泛。這種凝膠固化油墨的黏稠性類似花生醬，被加熱后成為猶如車用機油般的黏稠液體。在加熱狀態下，液狀油墨通過噴墨的方式從打印頭擠出，轉移到金屬薄片、塑料等承印物的表面，待冷卻后再次恢復花生醬般的黏稠性，通過UV光固設備，使油墨固化干燥。不過該油墨只是在drupa2008上短暫露了下面，上市的具體日期還沒有確定。
數碼印刷與傳統印刷有什么區別？
傳統印刷 ：設計----審稿----出片----曬版----打樣----審驗----曬板----印刷----成品
數碼印刷 ：設計----審稿----印刷----成品
一、方便快捷：數碼印刷因為省卻了菲林、拼版及曬版等繁瑣的工序，在少量印刷以及急件上有著的優勢。所有的排版、設計軟件和辦公應用軟件生成的電子文檔，均可直接輸出至數碼印刷機。
二、靈活：數碼印刷的數字化，讓我們能為客戶提供更靈活的印刷方式，即邊印邊改，邊改邊印，今天50，明天100，用多少印多少，真正實現零庫存。這種靈活快速的印刷方式，增強了客戶在分秒必爭的競爭環境中的優勢。
三、無需起印量：享受高品質印刷品，不用“起印量”，一份也可以。數碼印刷完全可以實現一張起印，立等可取的要求。