（一）必須遵守國家法律法規，不得威脅國家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業的利益，相信這一點是很多企業都想做到，不然招標就無意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業前來，也才能保證資源的整合。
（五）標書的編寫必須完善細節，要化，合理配置資金，提率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多，特別隨著我國改革開放的發展，出現了國際標，國際標必須要交保證金。
標書裝訂的6個環節
1.標書裝訂準備要充足
為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。
如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。
(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐條承諾內容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規定統一。
(7)標書內容描述用語需用行業專業語言，打印不得有錯別字。
4.標書裝訂數量和要求
標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。
因為要簽名的地方很多，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標書打包
通常，投標文件要求提交紙質的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。
投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標文件裝訂后，由專人保管，由參加現場的投標項目經理負責保管。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實現了用電子出版系統取代了傳統的鉛字排版，改造了傳統操作的排版的技術和環境，為出版印刷的數字化奠定了基礎，應該說是數碼印刷技術發展的重要里程碑。電子出版系統發展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數字化的長遠發展奠定了基礎，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠地區，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數碼通訊技術取代傳統出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網絡出版印刷奠定了基礎。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發展，這種爭論已經成為歷史。桌面彩色出版系統提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術和出版有機地結合在一起，使得我們在出版印刷中有了創意設計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。
告別紙和筆
網絡技術、網絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發布技術的出現和發展，使得用計算機與網絡技術實現出版編輯數碼化成為可能。這一技術發展階段屬于數碼出版，重要的是它為全數碼化出版印刷和跨媒體出版的實現跨出了關鍵一步。
效率、質量和管理
當翻開任何一本與此行業技術有關的刊物，計算機直接制版（CTP）、膠片掃描、數字化工作流程（WORKFLOW）、數碼打樣與遠程打樣、印廠經營管理系統、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實現印刷出版率、高質量和管理的目標。
跨媒體出版和網絡出版
將同一套數碼信息內容通過不同的媒介發布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發布（紙媒體發布），還可以通過網絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數碼內容（網絡出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數碼印刷技術的發展提出更高要求。
數碼系統
什么是數碼印刷系統？數碼印刷系統是印刷全過程數字化、網絡化的技術，涵蓋了計算機直接制版、數字化工作流程、數碼打樣、按需、快速印刷等技術，是印刷行業適應信息時代發展的必然。數碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。
根據采用的不同數碼技術，我們可以設計出不同功能的系統。
1、 簡易CTP技術和小膠印技術的結合形成非一體；
2、 在機銀鹽制版技術和小膠印技術的結合實現；
3、 高速噴墨技術和小膠印技術相結合實現價廉。
4、 隨著技術的發展，甚至實現功能更強、質量更高、適應面更廣。