（一）必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得威脅國(guó)家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業(yè)的利益，相信這一點(diǎn)是很多企業(yè)都想做到，不然招標(biāo)就無(wú)意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來(lái)，也才能保證資源的整合。
（五）標(biāo)書的編寫必須完善細(xì)節(jié)，要化，合理配置資金，提率。如今標(biāo)書的編寫涉及的方面已經(jīng)越來(lái)越多，特別隨著我國(guó)改革開放的發(fā)展，出現(xiàn)了國(guó)際標(biāo)，國(guó)際標(biāo)必須要交保證金。
制作個(gè)性化的臺(tái)歷可以按照以下步驟進(jìn)行：
準(zhǔn)備材料：需要一張尺寸為10.5 x 14厘米的白紙和一個(gè)尺寸為11 x 18厘米的黑紙。
制作日歷框架：將白紙豎向?qū)φ郏纬梢粋€(gè)較小的矩形。然后將這個(gè)小矩形作為日歷框架的基礎(chǔ)。
粘貼日歷：將已有的日歷內(nèi)容（如日期）打印并剪裁好，粘貼在這個(gè)框架上。確保邊緣整潔且日歷內(nèi)容居中對(duì)齊。
添加裝飾元素：準(zhǔn)備一些動(dòng)漫圖案或個(gè)人喜歡的圖片，并將這些元素涂上白乳膠后粘貼在臺(tái)歷的側(cè)面或其他位置。
設(shè)計(jì)邊緣：使用黑色簽字筆在臺(tái)歷邊緣輕輕勾勒，以增加美觀度。
翻轉(zhuǎn)背面：將臺(tái)歷翻轉(zhuǎn)到背面，重復(fù)上述步驟，粘貼日歷和裝飾元素。
完成臺(tái)歷：將臺(tái)歷放置在一旁，等待所有頁(yè)面干燥。之后，再次翻轉(zhuǎn)臺(tái)歷，用黑色簽字筆畫出邊緣，使其更加立體。
后，將完成的臺(tái)歷立起，檢查是否平整穩(wěn)固。如果滿意，可以將多個(gè)臺(tái)歷并列放置，形成一面?zhèn)€性化的展示墻。
投標(biāo)文件如何裝訂成冊(cè)
正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊(cè)，通常為一正四副，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(yè)(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求：正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，加蓋公章。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了，各種商務(wù)活動(dòng)中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗疲坏貌挥∩弦磺Х莼蛉Х荩瑔螐埑杀臼潜阋耍嗟钠髽I(yè)還沒(méi)等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來(lái)處理，實(shí)際上是“印起來(lái)便宜用起來(lái)貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書：
數(shù)碼印刷，由于無(wú)需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容，如張張不一樣的請(qǐng)柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。