當輕資產化和降本增效成為企業發展的主旋律時，企業辦公設備租賃成為趨勢。對于中小企業來說，“以租代買”不僅能夠節約購買設備的固定成本和使用過程中的運營維護成本，還能提高中小企業使用設備的效率，及時根據企業的需求做增減，避免設備空置。
從企業角度看，它們需要的不僅僅是一臺電腦，更需要租賃后的IT服務，需要設備壞了之后有人維修。通過辦公設備租賃、設備回收等服務，讓客戶清楚地了解部門設備產生費用和使用情況，進而幫助客戶優化資產管理。但不同的企業對辦公設備有不同的需求，包括靈活性、效率、降低成本、減少維護等，需要針對不同需求給出不同解決方案。
由于目前技術上的原因，許多產品，比如辦公設備復印機在工作時產生的聲音并不能控制在60dB以下，因此也就可以稱之為工作噪聲。如果產品工作時產生的聲音比較大的話，廠商應該在產品說明上予以標識，以確保用戶的知情權，從而讓用戶在選購辦公設備復印機時能夠權衡利弊。
復印機的耗材，如墨粉和硒鼓，需要定期更換。當墨粉或硒鼓的壽命耗盡時，復印機的性能可能會下降，甚至可能無法正常工作。根據制造商的建議和機器的使用頻率，定期更換耗材可以確保復印機的正常運行，并延長其使用壽命。
