在國家繼續推動資源節約型和環境友好型社會等系列政策下，以資源共享、使用權租賃的經濟也受到鼓勵。隨著辦公地點靈活，遠程辦公、團隊遠程協作等需求不斷突出；對初創企業來說，租賃辦公設備的方式更靈活、成本更低，更符合初創公司的發展特點和業務需求。
中國在辦公設備租賃的市場滲透率僅為4.9%，到2027年保守估計將達到35.2%，市場規模將超過800億元。
若以歐美為參照，國內辦公設備租賃市場將不低于千億規模，極具潛力。隨用隨還訂閱式服務，是指將設備先租給客戶使用，客戶按月支付租金，期限從一個月到三年不等，并在服務期限內享受IT托管服務。
從企業角度看，它們需要的不僅僅是一臺電腦，更需要租賃后的IT服務，需要設備壞了之后有人維修。通過辦公設備租賃、設備回收等服務，讓客戶清楚地了解部門設備產生費用和使用情況，進而幫助客戶優化資產管理。但不同的企業對辦公設備有不同的需求，包括靈活性、效率、降低成本、減少維護等，需要針對不同需求給出不同解決方案。
在今天的辦公環境中，復印機已成為必不可少的辦公設備之一。然而，如果不好好保養和維護，它的性能和使用壽命可能會受到影響。以下是一些關于如何保養和維護復印機，以延長其使用壽命的建議。定期清潔復印機是維護的重要一環。清潔的目標包括復印機的玻璃面板、控制面板、進紙器和出紙器等。可以使用干抹布或輕微濕潤的布清潔這些區域，但要避免使用任何清潔劑或化學物質，因為它們可能會損壞機器的涂層。
