辦公軟件誰都會，千萬不要覺得它無所謂！總結來講就是辦公軟件太重要了，我們現在工作學習的必備技能，今天來跟大家分享一下我們日常辦公會用到的一些小技巧哦：
一、刪除文章中的全部空格。有時我們的文章中空格比較多，如果一個一個去刪除會很麻煩，我們可以打開編輯菜單，選擇其中的替換功能，這時會出現一個窗口，選擇查找內容這一項，并在其中輸入空格，替換的里面不用輸入內容，后點擊一下全部替換這個選項，這時文章中所有的空格就會都被刪除掉了，大家可以試一下，很方便實用的技巧。
二、如何分割表格。首先打開word里面的表格文件，把鼠標放在我們將要分離表格內容的后一個單元格內，在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會馬上被分離開，而且你會發現表格中間還有可以輸入內容的空行，大家可以自行練習一下，以后在工作中不用困擾了。
三、快速插入公式。我們在工作中會碰到插入公式的文件，一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進入編輯公式的界面，非常方便。
四、基本操作快捷鍵。現在整理一下平時我們常用的功能快捷鍵給大家。復制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們日常辦公中經常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。如果大家覺得有用，記得關注我們哦！辦公軟件小班全年開課，全年招生！