一直有朋友會說讓深入介紹下office，覺得office學起來很枯燥，但是這是一個錯誤的想法，不要一做表格就排斥嗎，一做PPT 就發蒙，這些其實很簡單，今天來跟大家簡單介紹一下，其實說是“心法”，就是以下簡單的三個步驟：
（一）思路清晰知道自己想要什么
思路清晰，這一點非常重要。我們今天以Office中有意思，也是需要邏輯性的excel為例，真正了解office的人應該知道，excel中有幾百上千個函數幫我們解決問題。只要會用了，非常便利，但是，電腦非人腦，電腦并不懂得察言觀色，所以我們想熟練使用excel，想要excel為自己所用，我們就要知道，自己想要做什么，我想達到什么樣的效果，做出來什么什么樣子的。
比如，“我要求和”，那我們就要來想，需要是哪些數的和？我再去進行下一步的操作，再比如說“我要做比對”，那么我們用誰和誰來對比，對比的結果怎么體現出來，體現在哪張表上？這些都是我們需要考慮的，這些問題看似輕松，但是很多人在應用過程中，自己并沒有清晰地思路，所以很容易把自己繞懵，這樣的情況即使知道公式也無法流暢的應用。所以我們在日常的運用中，并不是說不需要動腦子的，我們要清楚excel，軟件再厲害也只能是我們用來做事情的工具，主體還是我們。
（二）尋找捷徑針對性學習
我們知道自己想要的結果后，就要開始考慮，這個過程我們到底要怎么去完成，我想要完成的是什么樣子的？完成是否有更加便捷的辦法。其實我們有了思路之后不難找到解決的方法，有的甚至很多種方法都可以實現，正是因為我們很清楚自己要完成什么過程，所以我們在使用搜索引擎或者咨詢他人都能夠準確明確自己的需求從而獲得幫助，對該問題進行針對性的學習。
（三）重復訓練轉化為知識
其實很少人每天會變換工作內容，大多數人的工作是需要重復的，長期進行一個工作之后我們可以很清楚的發現，絕大部分工作內容是要每天都要做的，所以，當我們對某一過程針對性學習之后，會有很多機會運用到工作中，久而久之，轉換為“知識”，信手拈來。這其實也是為什么，有些人參加office培訓有時候卻收效甚微的原因，因為如果你用不到，很快就會忘記，所以， 大家在學習office的同時一定要多多加練習，運用到自己的實際生活工作中去。
熟練使用之后，我們才能在后來的工作中，提率，保質保量的完成工作，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關于office的操作技巧，在工作中運用自如，獲得領導和同事的肯定。長期接觸office，慢慢的在工作中積累、收獲、應用。然后office也變成樂趣之一。
其實工作中的“偷懶”，就是為了更的工作。而你深惡痛絕的office應該是你的披荊斬棘的利刃，大家如果有需要可以系統學習一下，一定可以取得意想不到的效果。