二、5S活動的效用
1、5S與企業形象
5S其實并不新鮮，在我們的日常生產中，5S的理念常常影響我們的行動。例如去餐廳就餐，有兩家價位、口味相近的餐廳，其中一家就餐環境干凈、清爽，另一家則油污遍地，你會選擇哪一家呢？
同樣的道理，重要客戶在下大訂單之前，必定會派人到工廠參觀。如果一家工廠5S做得不好，原料、半成品、不良品隨意擺放，既無標識也無隔離，生產現場內零件到處散落，工具亂擺亂放，員工士氣低落，設備本體及周邊充滿粉塵或油污，就算是再好的產品或再好的說明，大概也難以使客戶有下訂單的信心。
由于5S活動能促使工廠的徹底改觀，因此，許多推行5S活動比較成功的工廠，其業務人員在拜訪客戶時，常常帶著工廠的照片，并力邀客戶參見工廠，增強客房的信心。
2、5S呈現現場業績
5S做不好，工作現場的業績一定不好。可以說5S是反映作業現場的一面鏡子，當5S的狀態突然變壞時，幾乎都有以下現象：
①作業現場及設備臟亂；
②工具散落滿地，物料、不良品雜亂堆放；
③人際關系惡劣，互不理睬；
④員工士氣低落，出勤率低；
⑤不良品及故障增加；
⑥改善提案少；
⑦小集團活動停滯不前。
3、5S維持日常管理
①強化自主管理
作業員要有效地生產良品，必須按作業標準進行。但是對作業員是否按設定之標準來進行，其他人根本不了解，的判定方法就是觀察儀表的指針是否在設定的條件刻度之內。但如果儀表表面臟污或指針損壞，或測定用具胡亂擺放，此時，作業員是否有效、正確執行作業，便有懷疑。通過5S活動來管理儀表的應有狀態，即可消除此種疑慮，因為不進行正確的維持管理，是不能執行正確的作業。由此看來，高難度的作業，也必須從5S開始。
②管理活動的基礎
只要5S能徹底實施，任何活動的導入都能輕而易舉。因為5S強調的是全體員工必須遵守制定的標準，確實做好自主管理。如果連5S活動所制訂的規則都不能遵守的話，制定再多的規定都是多余的。
1）管理與5S
在作業現場徹底推動5S活動，使員工對于用電、確保消防通道暢通、配戴帽、遵守搬運物品的要點養成習慣，建立有規律的作業現場，那么事故次數必定大大降低。
2）績效管理與5S
5S活動通過整理、整頓，使作業現場的工用具做到取放容易及不易損傷，同時，通過“3分鐘5S”，“5分鐘5S”等活動，在作業開始前和完畢后的某時段內，實施設定項目的活動，做率的5S。
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