學校各種會議、日常活動，通過校園電視臺都被記錄并保存下來，制作成校園新聞或其他欄目，在校園內展播，上傳至校園網，發布學校動態，讓社會人士對學校有一個更加直觀、實時、準確而又細致的了解。學生則可以回味自己參與活動時所帶來的無限樂趣，引發學生進行再次思考與總結。校園視頻新聞，是學校向社會各界傳達學校教育理念、校園文化及開展的活動的重要窗口。透過視頻新聞這種直觀的方式，人們可以更加清楚學校各個活動的主題、細節，師生參與的狀況，家長則可以了解自己小孩在學校的動態及學校的教育教學內容。
錄播教室整合智能錄播設備，簡單易用的全自動一鍵錄播模式，控制的人工手動錄制模式；智能跟蹤課堂結合鏡頭切換精度控制的手/自動一體錄制模式。通過內置的探測、跟蹤、定位等智能系統，自動識別教學過程中的各種關鍵環節（教師板書、使用教學課件、師生互動等），將教學場景中攝錄的視頻、音頻、電子設備的圖像信號進行整合同步錄制，實現課堂無干擾的、全場景全自動智能錄播。
不接受導播主機獨立安裝的視頻會議軟件與獨立的視頻會議硬件終端模式，也不接受嵌入式結構。保證系統的穩定性、易用性和擴展性，導播主機須為一體化架構，內置視頻會議模塊，集視頻會議、錄制、直播、導播、管理、存儲、視音頻編碼等功能于一體。
便攜式錄播一體機要求立式手提自帶液晶屏，臺標、角標、字幕、圖片插入；特技渲染；攝像機云臺方向、云臺速度、云臺變倍控制以及快捷按鍵等操作；支持推桿控制，支持音量控制等。該導播臺可實現對系統錄制、直播、互動等的開始、暫停、停止的一鍵控制，PGM/PVM軟/硬切換。
主機具備一鍵系統還原功能，保護還原功能也可擴展至存儲盤，同時系統應具有多種跟蹤方案的存儲和選擇，用戶可不同教師和課程進行啟用錄制，且具有系統盤保護還原功能，保證系統在遭受病毒攻擊或系統修改后主機重新則自動恢復至初始完好狀態。
錄播主機具有服務器級高承載能力，支持本機作為直播服務器，本地直播承載多路以上，滿足了不同網絡帶寬和無服務器用戶的需求。用戶可直接通過瀏覽器在校園網/城域網/廣域網上進行接收觀看，很好的兼顧了本校及校際間的直播。
系統界面要清晰的體現資源通道、導播、圖像分析定位畫面，支持至少8個資源通道用于采集各類信號源，每個通道根據實際需要自定義通道名稱，通道信號源采集支持攝像機、網絡串流、一體機或投影、媒體文件、資源通道平疊和虛似演播摳像等。便于用戶能實時一目了然的查看系統運行，系統支持各類視頻接口的攝像機和USB攝像頭。
同時通過移動控制端在錄播主機上呈現電子白板書寫、PPT演講等，同時一臺移動控制端可在隨時方便的切換到其它錄播主機上進行遠程控制，實現一臺移動控制端控制多個錄播主機 。主機支持飛控系統，錄播系統管理員或老師可在校園內的任意位置通過平板、手機等移動設備遠程完全接管高清智能互動錄播主機主機，可對錄播住進行任意控制如同在本地控制。