個(gè)人檔案，無(wú)論是還是人事檔案，都會(huì)伴隨我們一生。也許我們現(xiàn)在還不知道個(gè)人檔案對(duì)我們有什么作用，對(duì)我們會(huì)有什么影響，但我相信在未來(lái)的某，我們一定會(huì)使用自己的檔案，檔案的重要性會(huì)在那時(shí)反映在我們的生活中。因此，我們的檔案必須存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/span>
重新補(bǔ)辦丟失的檔案的關(guān)鍵是要盡完成，越早補(bǔ)辦越好。一般個(gè)人檔案中有兩種材料：學(xué)生身份材料和工作情況材料。
1.要補(bǔ)發(fā)這兩份材料，需到負(fù)責(zé)補(bǔ)發(fā)的部門(mén)申請(qǐng)，材料需到研究生院管理部門(mén)，工作情況材料需到單位人事部門(mén)；
2.申請(qǐng)?zhí)幚硗戤吅螅瑴?zhǔn)備好各種所需材料，以備材料審核。常用的材料包括補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)、檔案遺失、、、等。
3.審核通過(guò)提交的材料后，工作人員將根據(jù)申請(qǐng)人的情況發(fā)放相關(guān)的替換材料。檔案管理部門(mén)的工作人員將密封這些材料并創(chuàng)建一個(gè)新的個(gè)人檔案；
一：檔案的重要性和意義
大學(xué)生檔案的重要性
大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對(duì)檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，似乎“檔案沒(méi)什么用了”，這種作法其實(shí)是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問(wèn)題嗎？
許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會(huì)不會(huì)長(zhǎng)期留在單位中工作，等等，由于這一類(lèi)的原因，加上主觀上對(duì)檔案的不重視，所以，每年越來(lái)越多的畢業(yè)生對(duì)檔案隨意處置，或放在學(xué)校置之不理；或自己拿著，變成無(wú)法接收的“口袋檔案”；或者轉(zhuǎn)到人才，但不定期繳費(fèi)；更有甚者，檔案不知去向。那么畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實(shí)一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問(wèn)題嗎？回答是：一定要！
真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒(méi)有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒(méi)有檔案無(wú)法辦理的事情：
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取
辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。