機房集中監控系統是一種借助通信和軟件的集成，來實現對機房環境和UPS、機房空調、發電機等設備的集中管控，并且即時將采集到的報警信息發送給對應的管理人員。當然，還有重要的一點就是，機房集中監控系統的設計是否合理優化、實用，是決定前期投資的一種經濟性信息。所以，機房總體設計方案的確定是非常關鍵的，這取決于設計的理念和技術水平的高低。
建設方通常對機房前期的建設都相對慎重，必須要確保選擇有技術實力的設計單位和技術人員進行機房的設計和施工，以保證機房方案的經濟實用和機房施工質量的保證。
機房里除了擺放的計算機、網絡設備之外，還有很多保證機房環境的設備：如UPS電源設備、空調新風設備、配電設備、安防設備、其它控制設備及弱電設備。為了降低因為環境因素和人為失誤而造成的意外系統中斷和設備損壞給企事業單位帶來的損失，用戶必須得有一套可靠的機房監控系統來確保設備能夠運行。該系統必須做到隨時隨地觀察到機房的情況、必須能及時地發出預防性報警、通知有關人員、采取措施、防止事故發生。
可以說，完善的機房監控系統必須得有以下三大特點：1、可以從設備運行情況到機柜微環境再到機房整體環境這樣多層次的監控;
2、夠有豐富的閾值設置以監測出危機的存在，并能有豐富的預警方式和預警流程保證相關人員能夠收到警訊，達到預警的目的;
3、設備網絡化、智能化，可以隨時隨地通過網絡查看機房內的情況。
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