辦理流程
一、保函申請
1申請人填寫開立保函申請書或開立保函合同；
2申請人提交保證金或其他反擔保；
3申請人提交合同相關的基礎材料；
4.申請人提交銀行要求的其他相關開立保函所必需的材料。
二、保函審核及開出
1銀行對客戶資格、基礎交易、相關材料進行審查；
2銀行對客戶的保證金或授信額度等抵押情況進行落實；
3銀行審核保函的書面申請及保函格式；
4保函開出。
開立銀行
a.因為預付款保函的保證人即開立保函的銀行承擔的是性、直接的付款責任，所以我們要求出具保函的銀行應是國際流的，信譽好的大銀行，只有這樣買方的利益才能得到保障。
b.出具保函的銀行要和買方的轉遞銀行或往來銀行有代理關系，以便買方銀行核對印鑒或密押以確定保函的真?zhèn)巍?/p>
生效條件
通常情況保函應是一開出就生效的，但在實際業(yè)務中，我們經常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開立銀行收到買方預付款或賣方收到買方預付款的書面確認后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因（例如賣方未書面確認）保函不能生效，而賣方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔責任"的意義。
預付款保函，其實是履約保函的一種，名稱特指預付款而已；有些工程，甲方會預先支付施工單位的開工預付款，但是擔心施工單位拿錢不辦事，甚至卷款而逃，此時就需要提供預付款保函對甲方的利益進行保障。
預付款保證擔保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對施工方履行扣還預付款義務的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預付款后將款項挪作他用或宣布破產等。當施工方在規(guī)定的時間內還清預付款項后，業(yè)主就需退還預付款保函。
預付款保函的作用作用：擔保人向業(yè)主開具預付款保函后，業(yè)主才能根據(jù)合同規(guī)定，按合同總價的10%～15%（具體按照雙方協(xié)議）預付給承包人，以便中標人購買有關設備材料等。其責任主要是承包商應在規(guī)定的期限內償還預付款。預付款保函的期限由雙方共同商定。預付款一般逐月按工程進度從工程支付款中扣還，而預付款保函的金額將逐月地相應減少，開具保函時應注意寫明。預付款是有正反作用的，好的一面是，當施工單位拿到預付款，會更積極的開展工作，而且由于不墊資，不存在資金斷裂的風險，從而更保障工程的順利建設；壞的一面是，如果施工單位心態(tài)不好，覺得反正錢已經進口袋了，做事就開始變形，拖拖拉拉甚至找理由要更多的錢。
總結：預付款保函就是甲方為了防止乙方拿了預付款不干活而找銀行做出的一種擔保，一旦乙方違約，甲方就可以拿著預付款保函找銀行賠償。
預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。
預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產生的利息。