進行清潔保養時，一定要先確定所用的布是否乾凈，當清潔或拭去灰塵之後，一定要先翻面或換一塊乾凈的布再使用，不要一再重覆使用已經臟掉的那一面，也不要將濕的布面長時間留置在木制辦公家具表面上，以免濕氣滲入木頭里，損壞辦公家具的亮光表層。此外，擦拭布使用完后切記要洗凈、晾乾。至于布料材質的辦公家具，如布沙發，則可以使用清潔地毯的清潔保養劑。使用時，先以吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。
蟲膠清漆中常含有臘質，臘質不溶于酒精，所以在蟲膠清漆上涂刷水色，有的地方會發笑，如在發笑的部位上擦上一點肥皂水，就能防止這一現象發生。
漆膜上有水氣時，刷上聚氨酯漆，也容易發笑，故應擦干漆膜，刷漆時可往復多刷幾次，由于乙基化尿醛樹脂（代蟲膠）干燥后漆膜表面致密，光滑，刷上酚醛清漆也容易發笑，解決的辦法是再用稀釋的乙基化尿醛樹脂漆刷一道，待略干燥后立即刷上酚醛清漆，發笑嚴重的涂層，干燥后就無法糾正，只有用強溶劑清洗或磨砂去除，重新涂飾。
耐磨，耐酸，耐堿性以及足夠的彈性，以便適應木材因含水率的變化而引起的變形。
雖然沒有一種涂料能地具備上述條件，但至少應根據辦公家具的不同使用條件來考慮選用哪種涂料比較適合，例如室外的門，窗，車，船，體育用品等，其表面漆膜應能經受風，霜，雨，雪以衣陽光和四季溫差變化的考驗，室內使用的木家具也有不同的要求，這就要選用不同的涂料，又如廚房家具，表面上的漆膜應當不怕熱，不怕水，能夠耐酸堿的腐蝕，各北京辦公桌椅種臺面（如餐桌面及茶幾面等）的漆膜應不怕茶杯燙，不怕煙蒂燒，并經得住酒類飲料的浸漬，那就要選用相應的涂料，使之達到這些性能。
另一種是相同材料經過不同的加工處理后呈現不同的肌理質感，如對木材采用不同的切削方法來加工，可以得到徑切及弦切不同紋理的切面效果，對玻璃進行不同方法的加工，可以得到毛玻璃，鏡面玻璃，刻花玻璃等不同紋理的藝術效果，竹藤采用不同的綁扎編結方法，可以得到各種紡織圖案等。