將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時且互動的溝通，以實現(xiàn)會議目的的系統(tǒng)設備。視頻會議的使用有點像電話，除了能看到與你通話的人并進行語言交流外，還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方 的人就像在同一房間內溝通。
音視頻會議系統(tǒng)，包括軟件音視頻會議系統(tǒng)和硬件音視頻會議系統(tǒng)，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統(tǒng)設備。
網(wǎng)頁化
基于WEB技術的網(wǎng)頁版音視頻會議系統(tǒng)，大大降低了音視頻會議系統(tǒng)的門檻。它與幾乎所有的瀏覽器兼容，無需額外下載安裝任何插件，極大地提高了性。同時，由于采用的是的云計算技術，大幅度提高了信息傳輸?shù)乃俣群头€(wěn)定性。
此外，音視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發(fā)布并且會議內容能夠即時記錄下來。基于現(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容，也包括音頻的內容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。
未來，視頻會議系統(tǒng)的使用將進一步向各行各業(yè)滲透。目前我國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育等重點行業(yè)機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發(fā)展空間。政府視頻會議網(wǎng)絡將覆蓋至鄉(xiāng)鎮(zhèn)，金融、電信、能源等行業(yè)也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統(tǒng)市場的較快發(fā)展起到極大的促進作用。