將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方 的人就像在同一房間內(nèi)溝通。
音視頻會(huì)議系統(tǒng)，包括軟件音視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件音視頻會(huì)議系統(tǒng)，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達(dá)到即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以完成會(huì)議目的之系統(tǒng)設(shè)備。
視頻技術(shù)
現(xiàn)在會(huì)議系統(tǒng)開發(fā)都采用國(guó)際的視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)H.264（MPEG-4 part 10 AVC /H.264）編碼，H.264/AVC 在壓縮效率方面有著特殊的表現(xiàn)，一般情況下達(dá)到 MPEG-2 及 MPEG-4 簡(jiǎn)化類壓縮效率的大約 2 倍。H.264具有許多與舊標(biāo)準(zhǔn)不同的新功能，它們一起實(shí)現(xiàn)了編碼效率的提高。特別是在幀內(nèi)預(yù)測(cè)與編碼、幀間預(yù)測(cè)與編碼、可變矢量塊大小、四分之一像素運(yùn)動(dòng)估計(jì)、多參考幀預(yù)測(cè)、自適應(yīng)環(huán)路去塊濾波器、整數(shù)變換、量化與變換系數(shù)掃描、熵編碼、加權(quán)預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)上都有其獨(dú)特的考慮。（如AnyChat、紅杉樹、視高、思科等視頻會(huì)議開發(fā)商都采用該視頻技術(shù)）
視頻會(huì)議系統(tǒng)，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)和硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動(dòng)態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對(duì)內(nèi)容的理解能力。目前視頻會(huì)議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。
多點(diǎn)處理單元
MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會(huì)議、多組會(huì)議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)64個(gè)用戶的接入服務(wù)，并且可以進(jìn)行級(jí)聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜，要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。
大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品（End Point）
大中小型會(huì)議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會(huì)議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機(jī)或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小選擇不同的設(shè)備。一般會(huì)議室設(shè)備帶視頻跟蹤專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動(dòng)從而覆蓋參加會(huì)議的任何人和物。