指紋門禁以手指取代傳統(tǒng)的鑰匙，使用時(shí)只需將手指平放在指紋采集儀的采集窗口上，即可完成開鎖任務(wù)，操作十分簡(jiǎn)便，避免了其它門禁系統(tǒng)（傳統(tǒng)機(jī)械鎖、密碼鎖、識(shí)別卡等）有可能被偽造、盜用、遺忘、破譯等弊端。
指紋門禁系統(tǒng)的硬件主要由微處理器、指紋識(shí)別模塊、液晶顯示模塊、鍵盤、實(shí)時(shí)時(shí)鐘/日歷芯片、電控鎖和電源等組成。微處理器作為系統(tǒng)的上位機(jī)，控制整個(gè)系統(tǒng)。指紋識(shí)別模塊主要完成指紋特征的采集、比對(duì)、存儲(chǔ)、刪除等功能。液晶顯示模塊用于顯示開門記錄、實(shí)時(shí)時(shí)鐘和操作提示等信息，和鍵盤一起組成人機(jī)界面。
按系統(tǒng)功能，軟件主要由指紋處理模塊、液晶顯示模塊、實(shí)時(shí)時(shí)鐘模塊和鍵盤掃描模塊等組成。指紋處理模塊主要負(fù)責(zé)微處理器與指紋識(shí)別模塊之間命令和返回代碼的信息處理；液晶顯示模塊根據(jù)液晶顯示模塊的時(shí)序，編寫驅(qū)動(dòng)程序，以實(shí)現(xiàn)顯示漢字、字符的目的；實(shí)時(shí)時(shí)鐘模塊根據(jù)時(shí)鐘芯片的時(shí)序，編寫通訊程序．實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)鐘芯片的讀寫操作；鍵盤掃描模塊就是根據(jù)鍵盤的設(shè)計(jì)原理 編寫鍵盤程序來識(shí)別有無按鍵動(dòng)作和按下鍵的鍵號(hào)。
按操作流程，軟件主要由指紋開門程序、指紋管理程序、密碼管理程序和系統(tǒng)設(shè)置程序四部分組成。其中指紋管理、密碼管理和系統(tǒng)設(shè)置三部分只有管理員才有此權(quán)限。指紋管理程序由登記指紋模板程序、刪除指紋模板程序、清空指紋模板程序和瀏覽開門記錄程序四部分組成；密碼管理程序由密碼修改程序和密碼開門程序兩部分組成；系統(tǒng)設(shè)置程序由時(shí)間設(shè)置程序和日期設(shè)置程序兩部分組成.
指紋門禁考勤機(jī)注意事項(xiàng)
1、員工要用登記過的指紋，進(jìn)行考勤開門。
2、保持指紋清晰，不可用脫皮太多、太干、太濕、太臟的指紋進(jìn)行考勤。
3、手指應(yīng)放在指紋采集儀正中間，均勻用力平壓，當(dāng)聽到（謝謝、跟顯示工號(hào)）后方可離開。
4、不可用沒有登記的指紋進(jìn)行考勤。
5、每一個(gè)員工在考勤機(jī)上10分鐘內(nèi)重復(fù)考勤只記次有效考勤時(shí)間（這個(gè)可以通過軟件設(shè)置）。
6、在正常上下班時(shí)必須按時(shí)考勤，其余時(shí)間不得考勤，否則考勤機(jī)按早退或遲到處理。（除中途有事外出者外）考勤提前/超時(shí)60分鐘考勤視無效數(shù)據(jù)處理（除加班外）。
7、考勤時(shí)如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)關(guān)機(jī)時(shí)，請(qǐng)按最左下角的開機(jī)鍵即可考勤。
以下是不正確的按法：
a）沒有按在中心
b)手指沒有平著按
c)手指?jìng)?cè)按
d)手指按力不夠不正確按法
8、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。
9、手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。
10、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示謝謝即操作成功。 如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。
11、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
12、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。
13、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤(rùn)）手不可有水。
14、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要時(shí)間向人力資源部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。
15、指紋處脫皮嚴(yán)重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。
16、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重新采集指紋。[2]