指紋門禁以手指取代傳統的鑰匙，使用時只需將手指平放在指紋采集儀的采集窗口上，即可完成開鎖任務，操作十分簡便，避免了其它門禁系統（傳統機械鎖、密碼鎖、識別卡等）有可能被偽造、盜用、遺忘、破譯等弊端。
指紋門禁系統的硬件主要由微處理器、指紋識別模塊、液晶顯示模塊、鍵盤、實時時鐘/日歷芯片、電控鎖和電源等組成。微處理器作為系統的上位機，控制整個系統。指紋識別模塊主要完成指紋特征的采集、比對、存儲、刪除等功能。液晶顯示模塊用于顯示開門記錄、實時時鐘和操作提示等信息，和鍵盤一起組成人機界面。
按系統功能，軟件主要由指紋處理模塊、液晶顯示模塊、實時時鐘模塊和鍵盤掃描模塊等組成。指紋處理模塊主要負責微處理器與指紋識別模塊之間命令和返回代碼的信息處理；液晶顯示模塊根據液晶顯示模塊的時序，編寫驅動程序，以實現顯示漢字、字符的目的；實時時鐘模塊根據時鐘芯片的時序，編寫通訊程序．實現對時鐘芯片的讀寫操作；鍵盤掃描模塊就是根據鍵盤的設計原理 編寫鍵盤程序來識別有無按鍵動作和按下鍵的鍵號。
按操作流程，軟件主要由指紋開門程序、指紋管理程序、密碼管理程序和系統設置程序四部分組成。其中指紋管理、密碼管理和系統設置三部分只有管理員才有此權限。指紋管理程序由登記指紋模板程序、刪除指紋模板程序、清空指紋模板程序和瀏覽開門記錄程序四部分組成；密碼管理程序由密碼修改程序和密碼開門程序兩部分組成；系統設置程序由時間設置程序和日期設置程序兩部分組成.
指紋門禁考勤機注意事項
1、員工要用登記過的指紋，進行考勤開門。
2、保持指紋清晰，不可用脫皮太多、太干、太濕、太臟的指紋進行考勤。
3、手指應放在指紋采集儀正中間，均勻用力平壓，當聽到（謝謝、跟顯示工號）后方可離開。
4、不可用沒有登記的指紋進行考勤。
5、每一個員工在考勤機上10分鐘內重復考勤只記次有效考勤時間（這個可以通過軟件設置）。
6、在正常上下班時必須按時考勤，其余時間不得考勤，否則考勤機按早退或遲到處理。（除中途有事外出者外）考勤提前/超時60分鐘考勤視無效數據處理（除加班外）。
7、考勤時如發現考勤機關機時，請按最左下角的開機鍵即可考勤。
以下是不正確的按法：
a）沒有按在中心
b)手指沒有平著按
c)手指側按
d)手指按力不夠不正確按法
8、按指紋前，應注意手指是否干凈。
9、手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。
10、將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示謝謝即操作成功。 如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。
11、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
12、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。
13、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。
14、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要時間向人力資源部反應并采取補救措施，否則視為未出勤。
15、指紋處脫皮嚴重，十指都無法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核領取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。
16、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。[2]