根據功能和用途：
大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產品，以下列舉的只是其中的主要設備或常用設備。 1.文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。 2.文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備。 3.文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數字式多功能一體機、數字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。 4.文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。 5.文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。 6.文件儲存設備：縮微設備、硬盤等。 7.文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。 8.網絡設備：網絡適配器、路由器、交換機、調制解調器等。